Årsstämman väljer årligen ledamöter till valberedningen. Förslag till val av ledamöter i valberedningen ska läggas fram av den sittande valberedningen i enlighet med denna instruktion. Denna instruktion gäller tills bolagsstämman beslutar om att anta en ny eller ändrad instruktion.
Utseende av valberedning
Valberedningen ska lämna förslag till årsstämman om en valberedning med minst tre ledamöter, varav en av ledamöterna ska vara styrelsens ordförande.
Majoriteten av valberedningens ledamöter ska vara oberoende i förhållande till bolaget och bolagsledningen. Verkställande direktören eller annan person från bolagsledningen ska inte vara ledamot av valberedningen. Minst en av valberedningens ledamöter ska vara oberoende i förhållande till den i bolaget röstmässigt största aktieägaren eller grupp av aktieägare som samverkar om bolagets förvaltning.
När valberedningen tar fram sitt förslag till val av ledamöter i valberedningen ska valberedningen eftersträva en ändamålsenlig sammansättning av valberedningen utifrån bolagets ägarförhållanden, affärsintressen och långsiktiga strategi.
Namnen på valberedningens ledamöter ska offentliggöras i kommunikén från årsstämman och uppgift härom ska lämnas på bolagets webbplats senast sex månader före nästa årsstämma.
Avgång från valberedningen
Om en ledamot representerar en aktieägare som väsentligen minskat sitt innehav i bolaget kan valberedningen besluta att ledamoten ska avgå från valberedningen. Om så sker, eller om ledamot av annan anledning lämnar valberedningen, kan valberedningen, om den finner det lämpligt, erbjuda annan plats i valberedningen för tiden intill slutet av nästa årsstämma. Om en ledamot representerar en aktieägare och kopplingen till aktieägaren har upphört, exempelvis genom att anställningen upphör, ska samma ägare ha rätt att utse ny ledamot att ersätta den tidigare ledamoten som inte längre representerar aktieägaren.
Valberedningens arbete
Om inte årsstämman beslutar annorlunda ska valberedningens ledamöter inom sig välja ordförande. Styrelsens ordförande ska inte vara valberedningens ordförande. Som valberedningens beslut gäller den mening som mer än hälften av de närvarande ledamöterna röstar för eller, vid lika röstetal, den mening som biträdes av valberedningens ordförande.
Valberedningen ska bereda och presentera förslag till årsstämman avseende följande punkter:
(a) stämmoordförande,
(b) val av styrelse och styrelseordförande,
(c) styrelsearvoden med uppdelningen mellan ordförande och övriga ledamöter i styrelsen samt ersättning för utskottsarbete,
(d) revisorer (i förekommande fall),
(e) arvode för bolagets revisorer,
(f) val av valberedningens ledamöter, och
(g) eventuella förändringar av denna valberedningsinstruktion.
Valberedningen ska i övrigt fullgöra de uppgifter som från tid till annan följer av Svensk kod för bolagsstyrning. Valberedningens ledamöter ska inte uppbära arvode från bolaget. Eventuella omkostnader som uppstår i samband med valberedningens arbete ska erläggas av bolaget under förutsättning att dessa godkänts av styrelsens ordförande.
